任何经营企业的人都知道，雇用和支付员工工资——我们将其统称为劳动力成本——是最大的业务支出之一。从安排和跟踪工时到批准这些工时并将其导入工资单，即使是管理计时的过程也可能很繁琐。
您记录和跟踪劳动力成本的能力直接影响您的底线。将电子表格上的手动数据输入换成自动计时软件可以减少您管理人工成本的时间。自动化这些流程还有助于防止可能代价高昂的数据输入或合规性错误。
关于计时和工资单的事实
每个人都喜欢好的统计数据（尤其是我们的会计朋友）。这里有一些有用的统计数据，显示了计时和工资单之间的关系。
80% 的员工时间表必须更正。
重新做一些第一次可能是正确的事情需要花费很多时间。
超过三分之一的时间跟踪系统已经过时。
我们更愿意看到纸质电子表格走软盘的道路。
你们中的一些人每月仅花费 10 个小时来处理工资单。
在我们看来，太多了。有 更好的方法。
人工成本占业务费用的百分比
正如我们之前提到的，企业 在员工身上投入 新西兰手机号码列表 了大量资金。根据行业的不同，劳动力成本可能高达其支出的 60-70%。
加上人工费用之外，您可能会因诉讼和处罚而产生额外费用（即使您无意中违反了规则）。事实上， 43% 的美国雇主甚至不知道公平劳工标准法 (FLSA) 是什么，尽管它概述了劳动法并涵盖了最低工资和加班违规等内容。难怪 美国劳工部追回的所有款项中有83%来自雇主的加班违规行为。
以任何方式节省资金来抑制这些劳动力成本似乎是合乎逻辑的。这就是计时软件发挥作用的地方。
计时软件帮助降低人工成本的 3 种方式
大约 38% 的美国雇主和 58% 的加拿大雇主仍在使用手动方式来跟踪工时，例如手动打孔卡和电子表格。消除这些浪费时间的因素可以让你重新关注更大的问题，比如增长。
除了使时间跟踪更简单、更快速之外，大多数计时软件还具有进一步帮助您的功能，即日程安排功能以及与工资单和会计平台的集成。在线管理时间表使您的业务井井有条、高效，最重要的是，它得到了简化。
您可能会认为商业应用程序是您的小型企业无法提供的奢侈奢侈品，但您会发现这三个好处足以弥补成本：
遵守劳工标准
虽然计时工具可以帮助您节省劳动过程的时间，例如安排和记录时间，但它也可以减少诉讼的机会。时间跟踪应用程序可以通过检查员工的工作时间、计算加班费和必要时的额外工资来帮助您遵守劳工标准。
减少代价高昂的错误
跟踪劳动力成本只是成功的一半。拥有一个一致且准确的系统还可以通过减少出错的可能性来节省您的时间和金钱。
大多数系统允许轻松更改员工考勤卡和时间表，以便管理员正确批准工时，但工资单也是准确的。此外，当您知道某位员工需要支付加班费时，您可以轻松预测额外费用，而不必手忙脚乱地重新安排您的员工。