我打开了工作电子邮件和个人电子邮件帐户。两到三个即时通讯窗口闪烁，我的手机就在附近接收短信。
然后事情发生了……我开始感到不知所措，因为有太多信息与我分享——或者更确切地说，一天中任何时候都有大量信息向我涌来。这让人分心，我无法集中精力处理需要我思考和注意的工作事项。就像巴甫洛夫的狗一样，当听到电子邮件“叮”的一声时，我会停下手头的工作，阅读电子邮件。
我最近在某处读到，一旦分心，大约需要 36 分钟才能重 新集中精力完成手头的任务。作为一名管理人员，大量的电子邮件意味着我可能每隔 1-2 分钟就会分心一次。必须采取 沙特阿拉伯电话 一些措施。如果您和我一样，是一名知识工作者，可能必须真正思考自己的工作，而不仅仅是整天阅读电子邮件，那么您可能正在寻找方法，以便在我们一天中的大部分时间都在发送和接收电子邮件的世界中保持专注。以下是我最喜欢的电子邮件管理技巧。根据我所在的组织，其中一些技巧永远不会奏效，但其他一些技巧确实可以保持理智。
留出一天中的特定时间来查看电子邮件：现在，这可能不适用于您的组织，特别是如果人们希望您立即回复电子邮件。但是，我绝对被它的魅力所吸引。我的一位教授在第一天告诉他的班级，“我每天查看三次电子邮件，早上 8 点，午餐时间，以及下午 4 点回家前。”如果您在这段时间给他发电子邮件，您就知道他可能要等到下次查看电子邮件时才会看到您的电子邮件。这个方法的妙处在于，他训练了我们所有人，让我们知道他何时会阅读（并回复）您的电子邮件。此外，这让他能够专注于手头的任务，无论是教学还是研究。
使用各种沟通工具：并非所有事情都需要通过电子邮件完成。有时，拿起电话（或从椅子上站起来）与对方交谈是值得的。这可以确保更及时地回复您的询问或想法，让您可以推进项目。同样，由于许多即时通讯 (IM) 程序都带有屏幕共享技术，因此如果您需要展示或演示某些东西，IM 也可以以同样的方式工作。
利用电子邮件功能来帮助您管理时间：我就是这么做的。我将电子邮箱设置为只有收到团队中特定人员的电子邮件时才会发出提示音，因为这些人员对我的工作影响最大。这并不是说我不会经常阅读电子邮件，只是说收到电子邮件的不断提示音不会分散我的注意力，因为我可以撰写电子邮件、阅读文档或研究特定主题。我认识的一个人会根据与发件人的关系来过滤电子邮件，这样他就可以先看到来自客户的电子邮件，同时专注于这个团队的电子邮件。
设定现实的电子邮件界限：这需要更多的意志力，但要划清何时以及如何回复各种类型的电子邮件的界限。例如，如果您的组织善于将人员适当地放在收件人和抄送字段中，那么就不要回复抄送您的电子邮件。作为这一点和上面列出的第 3 条的延伸，除了邮箱中显示的标准“发件人”、“主题”和“日期”字段外，我的一些同事还设置了他们的邮箱，以便他们可以看到自己是否在收件人或抄送字段中，从而更容易看到首先要打开和阅读哪些电子邮件。
Shivani Sharma 是一名联邦职业雇员，她对人际网络在职业发展和晋升中的作用很感兴趣。在她的整个职业生涯中，她担任过正式和非正式的工作导师，并自愿参加职业辅导计划。2010 年，她牵头开展了针对大学生的暑期职业辅导计划，该计划至今仍在进行中。最终，这种兴趣促使她创办了一家新的创业公司（Lateral-Me，于 2016 年夏季推出），以增加联邦政府的横向职业机会。
她也是GovLoop 精选博主计划的成员，该计划中我们精选了来自全