如今，电子邮件、Zoom 通话和 Skype 会议几乎取代了面对面会议。“很高兴见到你”已成为“很高兴在网上认识你”。因此，你的介绍电子邮件变得比以往任何时候都更加重要。
顾名思义，介绍电子邮件用于介绍自己、公司或第三方。有不同类型的介绍电子邮件模板可供您选择。选择取决于介绍的目的，无论是个人还是专业场合。
您需要撰写介绍电子邮件的情况：
向新客户介绍自己
向现有客户介绍新员工
与潜在客户取得联系
通过共同联系人跟进推荐
会议结束后跟进
6.推出新产品或服务
无论发送介绍电子邮件的原因是什么，您都必须遵循一些最佳做法来给读者留下深刻印象。毕竟，电子邮件将给您留下第一印象。
简介 电子邮件最佳实践
专注于撰写简洁而引人入胜的主题行
您的收件人可能只会在收件箱中看到主题行。（如果他们不打开电子邮件）因此，您必须起草一个不言自明的主题行，以迫使用户打开您的电子邮件。除非是愚人节或万圣节，否则不要写任何点击诱饵或误导性的主题行。
简短、相关且值得信赖的主题行示例如下：
Email Uplers 的新电子邮件经理 Brad 向您问好。
此主题行可让收件人立即了解电子邮件的内容。巴哈马 手机号码列表 它以收件人的姓名作为称呼，因此不会给人以批量和爆炸式电子邮件营销的感觉。
用个性化地址问候收件人
屏幕另一端是人。向收件人致以个性化问候，而不是说“致相关人员”。对收件人进行适当的分析。如果可能，请使用收件人的头衔。
例如：亲爱的华生医生
一种不太正式的称呼是：早上好，华生医生。
“嗨！”是打开电子邮件的非正式方式，适用于个人通信。
以对话但正式的语气写作
定制内容，使其看起来像是专门为他们写的。请记住，您必须保持专业介绍的正式性并使用复杂的语言。
不要只是写一封平淡无奇的电子邮件，最好提及你们之前的互动。这会增加收到回复的可能性。
例如：
昨晚在拉斯维加斯举行的国际皮肤病学会议上很高兴见到你……
添加个人联系和推荐
我相信你一定收到过很多这样的邮件：“XYZ 要求我联系你”。收件人有义务回复这样的邮件。所以，如果你想立即收到邮件回复，这是一个绝佳的主意。
保持礼貌
和你一样，其他人也很忙。避免在电子邮件中写长段文字。尽可能简洁，但要确保你的电子邮件不会让读者觉得不敬。用“祝你一切顺利”之类的话作为电子邮件的开头。这会给读者带来愉快的体验。
为读者提供价值
还记得您最喜欢的品牌在第一次订购时以 20% 的折扣欢迎您吗？这正是您的介绍电子邮件应该的样子。在您期望他们回应或采取行动之前，提供一些回报。但是，这并不意味着您要写一篇从互联网上复制粘贴的虚假赞美。从 Google 上了解有关他们的更多信息，然后推荐一个有用的工具或有价值的文章或发送免费礼物。
让读者知道你为什么要联系他们
这一点对于销售和营销专业人士来说最为重要。自我介绍后，让潜在客户或客户知道你联系他们的原因。你可能联系他们是为了预约销售电话，或者解决某人在实时聊天中提出的投诉。
在电子邮件开头说明原因。
例如：
你好，Jane，
我是梅西百货的客户支持主管 Angela。
我注意到你在我们的实时聊天中留言说由于技术故障，你无法结账。
我已经与我的团队核实过，很高兴地通知你，我们已经解决了这个问题。
你现在应该可以顺利结账了。
如果您还有其他问题，请回复此电子邮件。
我很乐意帮忙。
问候，梅西百货客户支持主管
Angela
专业地结束电子邮件
用正式的结尾语结束电子邮件，例如“此致”、“您忠实的”或“您真诚的”。有时，您可以采取半正式的方式，使用“谨致问候”或“亲切问候”来结束电子邮件。如果这是一封介绍同事的电子邮件，那么用“Cheers mate”结尾是可以的。此外，在结尾时，要表达对读者花时间的感谢。
校对并检查电子邮件是否有错误
拼写错误和语法错误会让读者大失所望。介绍性电子邮件会给人留下第一印象，因此您必须加倍确保它写得完美无缺。如果您不确定自己的语言能力，可以使用 Grammarly 等工具。