报告（有毒物质排放清单报告的缩写）是由制造、加工或以其他方式使用危险化学品作为其运营一部分的企业提交的年度报告。TRI 报告截止日期为每年 7 月 1 日。企业必须使用 EPA 的 TRI-MEweb 系统报告 TRI 化学品的数量以及他们如何使用这些化学品。并非每个企业都需要报告，因为 EPA 设定了报告阈值（如果您不确定是否需要报告，请使用 EPA 的免费阈值工具）。 年度有毒物质排放清单 (TRI) 报告将于 7 月 1 日到期，是环境合规日历中最重要的事件之一。由于创建最终报告所需的所有数据收集和计算，大多数环境经理都会提前几周（甚至几个月）开始工作，以便按时完成所有工作。当我们与环境管理者交谈时，七月一日之前的几周是全年压力最大的几周。 我们开始问自己：在准备 TRI 报告时，人们如何减轻压力？ 在当今的制造业中，人们正在推动精益化和精简化。这是一种真正简约且高效的业务流程处理方式。我们决定开始应用这些极简实践，为有毒物质排放清单报告截止日期做好准备。
以下是改进 TRI 报告流程的几种方法，可在不影响准确性或数据完整性的情况下减轻压力。 经常盘点TRI数据，腾出喘息空间 TRI 报告中需要考虑的事项清单似乎无穷无尽，而且很快就会让人不知所措。 目前，TRI 报告需要超过 590 种化学品和 30 个化学品类别。 这些列表每年都会发生变化，需要经常监控，以确保您每年报告正确的数据。（美国环保局每年 加拿大手机号码数据
都会在线提供更新列表。） EPA 不断更新和升级其 TRI 报告软件，称为 TRI-MEweb。您需要确保每年上传的数据格式正确。（记得查看TRI-MEweb 上的最新更新。） 如果您只是阅读该列表就感到头疼，那么您的企业可能需要进行一些整理和TRI 报告工作流程改进。如果您监控这些变化的方法是系统化的，您会发现它要简单得多。 由于在 TRI 报告截止日期之前的几个月里，最大的痛苦之一就是堆积如山的任务要做、要监控的事情和要收集的化学数据。大多数人都会给自己几周的时间来完成这一切。 极简提示：与其试图在短短几周内完成所有事情，为什么不全年完成时间敏感度较低的任务呢？ 这听起来似乎不可能，但如果深思熟虑，事实并非如此。 这里有一些例子： 及时了解法规变化——每季度留出时间审查上述 EPA 资源，看看是否已宣布任何变化。这将为您提供充足的时间来调整您的记录保存。
您还可以与环保组织合作，为您跟踪和维护化学品监管清单。 检查去年的化学品库存数据。 尽管每年都会发生变化，但您的上一份 TRI 报告是一个很好的起点。它将列出去年的所有应报告化学品 - 因此您需要确保今年再次包含所有这些化学品，除非您有记录显示如何逐步淘汰它们。美国环保局实际上会比较您的报告，如果他们发现您遗漏了某些化学物质或显着改变了报告数量，就会提出问题。有关 EPA 如何比较 TRI 报告以确定您是否需要接受审核的指南，请查看此链接。 重新熟悉您的机构去年声称的任何豁免 ，这样您在进行复杂计算时就不会摸不着头脑。 每月收集 TRI 报告计算所需的化学品使用数据。与您的车间团队合作，以较小的数据块获取持续的化学品使用数据流，而不是深入挖掘数月的记录来查找数据。这也有助于防止丢失数据并需要进行一些认真的挖掘才能再次找到它。 将您的 TRI 数据保存在一处 - 集中且易于管理 TRI 报告如此耗时的一个原因是大多数工厂的环境数据管理系统效率低下。 环境和 EH&S 专家经常被迫使用电子表格，并将相同的数据输入到多个不同的文档或数据库中，只是为了完成一种物质的报告。这不仅浪费您的时间，而且还会增加 TRI 报告的压力。